UOC Segreteria Direzionale e Affari Generali

Funzione: struttura di staff alle dirette dipendenze della Direzione Generale.

Compiti principali:

Coordinamento e supporto tecnico-amministrativo alle attività istituzionali e strategiche;
Gestione e archiviazione documentazione amministrativa, atti deliberativi e determinazioni dirigenziali;
Supporto alle sedute degli organi aziendali (Collegio di Direzione, Consiglio dei Sanitari, Comitato Etico, ecc.);
Gestione protocollo generale e flussi documentali, cartacei e informatici;
Coordinamento convenzioni, contratti, sponsorizzazioni, sinistri e rapporti assicurativi;
Adempimenti su trasparenza amministrativa, accesso agli atti, privacy e prevenzione corruzione;
Rapporti istituzionali e relazioni con enti esterni;
Attività organizzative trasversali delegate dalla Direzione Generale.

Attività operative:

Gestione e monitoraggio processi documentali e tecnologici;
Governo processi amministrativi (registrazione, pubblicazione, archiviazione atti);
Supporto nella redazione di atti e accordi convenzionali;
Gestione incarichi (consulenze, collaborazioni, borse di studio);
Gestione accordi e convenzioni con enti e associazioni;
Corrispondenza istituzionale con Regione e organismi di controllo;
Rapporti con il Collegio Sindacale;
Predisposizione O.d.G. e verbalizzazione sedute organi aziendali;
Adozione/istruttoria di atti delegati dalla Direzione aziendale.

STAFF:

Sede di Potenza:

Sede di Lagonegro:

ASP Basilicata